Фонд ЦБС для взрослых г. Донецка насчитывает более 695 тысяч экземпляров книг, брошюр, периодических изданий на русском (517тыс.), украинском (177 тыс.) и иностранных языках (248экз.). Библиотечный фонд системы носит универсальный характер, предназначен для широкого круга читателей. В отраслевом отношении выглядит так:
- О КАТАЛОГАХ И КАРТОТЕКАХ
Сориентироваться в библиотечном фонде любой нашей библиотеки читателю поможет имеющаяся система каталогов и картотек, которые взаимно дополняют друг друга и облегчают поиск необходимых изданий.
Систематический каталог (СК) отражает имеющиеся в библиотеках документы. Карточки в СК сгруппированы по отраслям знаний. Пользуясь этим каталогом, можно подобрать литературу по той или иной отрасли знания, по отдельным вопросам и темам. Чтобы быстро разыскать необходимые разделы СК, необходимо воспользоваться алфавитно-предметным указателем (АПУ), который является своеобразным «ключем» в поиске и содержит алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов.
Алфавитный каталог (АК). Карточки расставлены в алфавите фамилий авторов или заглавий книг. С помощью АК можно установить:
1. Имеется ли конкретное произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фонде и, если имеется, то каков его адрес (шифр).
2. Какие еще произведения данного автора имеются в фонде.
3. Какие переиздания данного произведения имеются в библиотеке.
4. Запрос на библиографическое уточнение, касающееся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, было ли оно переработано и дополнено и т.д. С помощью АК можно получить информацию о наличии книг в любом структурном подразделении ЦБС.
Систематическая картотека статей (СКС) отражает содержание периодических изданий (аналитическое описание статей), которые выписывает библиотека за последние 5 лет. В отдельных случаях (краеведение, искусство, художественная литература и литературоведение) описанные статьи могут сохраняться и за большее количество лет.
Структура СКС подобна структуре систематического каталога, «ключом» к СКС также является алфавитно-предметный указатель. По тематике отражаемых материалов она является универсальной.
